经党中央、国务院批准，中国-非洲经贸博览会（以下简称中非博览会）由商务部和湖南省人民政府共同主办，长期落户湖南，每两年举办一届。第一届将于2019年6月27日-29日在长沙举行。

为了集聚全社会力量，为全国优秀企业提供更加丰富的展览推广形式，第一届中国-非洲经贸博览会组委会秘书处（以下简称“组委会秘书处”）坚持政治导向第一、社会效益第一的原则，通过企业提供博览会相关办会用品与服务的方式，开展第一届中国-非洲经贸博览会企业合作办会工作，并授权湖南红网新媒体集团（以下简称红网）作为执行机构负责具体实施。有关事项通知如下：

一、企业合作办会目的

（一）扩展和延伸企业参与第一届中国-非洲经贸博览会渠道，以更直观丰富的形式展示中国企业形象，积极推广“中国制造”优质产品、服务和品牌。

（二）扩大第一届中国-非洲经贸博览会的社会参与广度与深度，提升博览会社会影响力。

二、企业参与要求

（一）红网根据办会需求，代表组委会秘书处面向社会公开征集一批“守形象、重信誉、善经营”的优秀中国企业，作为展会用品与服务指定供应商。原则上博览会单项办会用品与服务指定供应商企业不超过2家。

（二）指定供应商条件

1、企业在中国具备经营资质，且需具有良好的社会形象与信誉。

2、企业经营位于行业领先地位，产品与服务较同类型企业具有领先优势。

3、企业派专人在展会期间提供产品和服务保障，并对自身产品和服务进行宣传推广。

4、企业产品和服务必须在显著位置或者以显著方式，统一标识“第一届中国-非洲经贸博览会”。

（三）企业提供的博览会办会用品与服务中，办会用品价格的估值以对应产品的企业出厂价为准，办会服务价格的估值以同类型服务的市场均价为参考，由红网予以审核确认。

三、企业相关权利与义务

（一）因企业为中非经贸博览会办会工作提供的礼品、用品和服务的种类不同，价值亦有区分，按照“付出与回报对等”原则，组委会秘书处将根据企业对博览会办会工作的贡献程度大小，在规定时间内（自协议签订之日起，持续一年时间）分别授予以下合法权益。

1、荣誉权益。组委会秘书处将授予企业“第一届中国-非洲经贸博览会某某（行业名称）合作伙伴”或“第一届中国-非洲经贸博览会指定某某用品（或服务）供应企业”荣誉称号，并允许企业在有效期内使用该荣誉称号，通过媒体渠道进行社会宣传或活动推广。（该回报权益无企业贡献大小要求）

2、参会权益。合作企业可享受1名代表获邀参与第一届中国-非洲经贸博览会开幕式暨中非经贸合作论坛，与国际嘉宾互动交流。（该回报权益无企业贡献大小要求）

3、宣传权益。组委会秘书处将在博览会场馆外围设置部分宣传位，用以展示合作企业品牌形象。具体位置与规格由红网代表组委会秘书处根据企业对第一届中国-非洲经贸博览会的贡献程度决定。（该回报权益有企业贡献大小要求）

4、市场权益。报经组委会秘书处审核通过并备案，企业在合作期内可自行生产并销售带有第一届中国-非洲经贸博览会标志的纪念版商品。（该回报权益有企业贡献大小要求）

5、配套权益。第一届中国-非洲经贸博览会组委会秘书处将在博览会结束后举行鸣谢活动，以表彰企业对博览会的合作贡献。（该回报权益无企业贡献大小要求）

（二）企业需同步履行以下义务。

1、企业使用第一届中国-非洲经贸博览会品牌进行推广的宣传方案、广告设计、发布渠道，以及生产销售的带有第一届中国-非洲经贸博览会标志的纪念版商品，需接受红网前置审核。

2、未经组委会秘书处批准，企业不得擅自以其他称谓借第一届中国-非洲经贸博览会品牌开展营销活动。

3、企业需严格保证办会用品与服务品质，以及纪念版商品的质量。

4、如发生企业未履行上述义务，或因企业未积极履行上述义务而造成对第一届中国-非洲经贸博览会的不利影响，组委会秘书处有权取消相关授权，并视情况追究法律责任。

四、组织实施

（一）第一届中国-非洲经贸博览会企业合作办会整体工作本着“公开、公平、公正”原则，根据组委会秘书处的授权，由红网作为执行机构负责具体实施。

（二）第一届中国-非洲经贸博览会企业合作办会具体工作内容与实施步骤如下。

1、红网汇总整理博览会办会各项用品与服务需求，拟定《企业合作办会申请表》，提交第一届中国-非洲经贸博览会组委会秘书处审核确认后，进行公开发布。

2、企业在2019年5月13日前向红网提交《企业合作办会申请表》以及企业资质材料。

3、红网在完成企业资质审核与前期沟通的基础上，形成第一届中国-非洲经贸博览会拟合作办会企业与对应合作项目清单，于2019年5月15日提交组委会秘书处审核确认。其中，同类型企业提交的同类型产品或服务申请，由红网对企业所提供产品或服务与博览会办会需求的匹配度进行综合比较，并结合企业提交的产品与服务总价值进行筛选后，提交组委会秘书处审核确认。红网不得以选择企业为指定供应商作为条件，从合作企业处谋取经济利益。

4、红网与企业进行商务洽谈，并拟定合作协议，协议文本由红网或聘请律师机构进行合法性审核。协议须明确合作企业提供的产品或服务的质量保障。

5、协议通过组委会秘书处审核后，红网与企业签订合作协议，2019年5月30日前完成。

6、企业提供的博览会办会用品须在2019年6月15日前交付完毕。企业提供博览会办会服务的起止时间则根据博览会办会需求单独商定。

7、红网协助组委会秘书处落实企业合作回报各项权益。

8、红网代表组委会秘书处督查指定供应商企业在规定范围内行使博览会相关权益。包括对企业使用第一届中国-非洲经贸博览会品牌进行推广的宣传方案、广告设计、发布渠道，以及生产销售的纪念版商品进行前置审核；防范企业在组委会秘书处授予的称谓外，擅自借助第一届中国-非洲经贸博览会品牌开展营销活动。

9、红网代表组委会秘书处实施防范隐性市场计划，拒绝并配合查处未与组委会合作的企业私自盗用博览会品牌和其他侵权行为，以保护指定供应商企业正当权益。

附件：1、第一届中国-非洲经贸博览会办会礼品、用品与服务需求类别.docx

2、第一届中国-非洲经贸博览会企业合作办会申请表.docx

湖南红网新媒体集团

2019年5月9日